Contraloría General pasa de las cajas de cartón a las auditorías en línea

Contraloría General de la República

El Contralor General de la República, Edgardo Maya Villazón, lanzó este martes las “Auditorías en Línea”, que se realizará a 19 entidades públicas durante el primer semestre del año. La idea es que al finalizar este 2018 el ente de control haya completado en total 28, con el trabajo de entre 50 y 60 auditores.

Se trata de una nueva forma de control que arrancará con Auditorías de Cumplimiento a la Estrategia de “Gobierno en Línea”, con el objeto de evaluar el cumplimiento de la misma y determinar las inversiones que han realizado las entidades en materia de modernización tecnológica e implementación de este Programa, según destaco la CGR.

Para las Auditorías en Línea se utilizarán las Tecnologías de Información y Comunicaciones (TIC), a fin de recopilar información, evaluar riesgos y obtener evidencia de manera remota. Esto permite reducir el tiempo entre la ocurrencia de la gestión fiscal y su evaluación.

La Contraloría General aclaró que las Auditorías en Línea no implican la eliminación de pruebas y procedimientos que requieran realizar los auditores de manera presencial.

 “Vamos a pasar de las cajas al Internet”

“La Contraloría busca utilizar las tecnologías de la información y de las comunicaciones para ejercer una vigilancia y control fiscal eficaz y oportuno”, destacó el Contralor Edgardo Maya Villazón.

El jefe del organismo de control fiscal aseguró que la entidad va a “pasar de las cajas de cartón a las auditorías en línea” y recordó que “antiguamente, llegaban a la Contraloría las cajas de cartón de las entidades, donde había que bucear y buscar los documentos necesarios para realizar la auditoría”.

Posteriormente, el control se ejercía a través del traslado de los funcionarios auditores a las entidades auditadas, “incomodando muchas veces porque no había espacios ni elementos de trabajo”, reconoció Maya Villazón.

“Es la solución y el gran avance que hemos logrado, a través de una alianza con el Ministerio de las TIC”, agregó Maya Villazón sobre las auditorías en línea.

Así funciona la modalidad virtual

Los auditores desarrollarán su trabajo desde la propia sede del órgano de control,  “con una moderna tecnología y unos estrictos protocolos de seguridad, para recibir y procesar la información que normalmente solicitan para su labor, que hasta hoy requiere la presencia física de los equipos auditores en las entidades vigiladas”, explicó la CGR.

 MinTic destaca avances

Según destacó el ministro de las TIC, David Luna, la decisión de la Contraloría de poner en marcha las Auditorías en Línea ayudará a mejorar la medición del Índice de Gobierno en Línea que deben reportar las entidades públicas.

“Se pone al servicio de los contralores, los auditores y otros funcionarios, una herramienta que facilitará la documentación y la trazabilidad de los procesos, y aportará a la transparencia del Estado”, resaltó el ministro.

Consideró que es un instrumento útil para las entidades auditadas, tanto para suministrar información como para dar explicaciones cuando precisen hacerlo.