¡Con transmisión virtual! La Asamblea de Accionistas de Ecopetrol es este viernes 22 de marzo

Minuto30.com .- Este viernes 22 de marzo se llevará a cabo la Asamblea General de Accionistas de Ecopetrol, en Bogotá.

En la citación oficial «el Presidente de Ecopetrol S.A. convoca a la reunión» que iniciará a partir de las 2:00 p.m., en el Centro Internacional de Negocios y Exposiciones (Corferias).

Orden del día de la Asamblea General de Accionistas de Ecopetrol

Diez y ocho puntos tiene la orden del día de la Asamblea entre los que sobresalen la presentación y consideración del informe de la Junta Directiva de Ecopetrol S.A. sobre su funcionamiento, desarrollo y cumplimiento del Código de Buen Gobierno.

Además la Presentación y consideración del informe integrado de gestión del año 2023.

No se quedan por fuera la aprobación del informe integrado de gestión del año 2023 y la aprobación de los estados financieros dictaminados individuales y consolidados.

Se hará la Presentación y consideración de los estados financieros dictaminados individuales y consolidados a 31 de diciembre de 2023; así como la presentación y aprobación del proyecto de distribución de utilidades

Uno de los aspectos más importantes de la Asamblea es la Elección de los miembros de la Junta Directiva para lo que
resta del periodo 2021 – 2025.

También se llevará a cabo la presentación y aprobación de Reformas Estatutarias

Todo esto no sin antes ejecutar las designaciones del Presidente de la Asamblea General de Accionistas; de la Comisión de Elecciones y Escrutinios de la Asamblea General de Accionistas y de la Comisión de Revisión y Aprobación del Acta de la Asamblea General de Accionistas.

Asamblea vía streaming

La Asamblea se transmitirá en directo por streaming desde el portal web www.ecopetrol.com.co, y por el canal de YouTube de Ecopetrol.

El proceso de votación se realizará de manera electrónica, por lo que se les recomienda a los asociados no olvidar sus dispositivos móviles inteligentes.

En caso de no tener acceso a un smarthphone, la empresa pone a disposición de los asistentes un mecanismo por el cual podrán emitir sus votos.

Todos los accionistas podrán ejercer el derecho de inspección sobre los libros y demás documentos a los que se refieren los artículos 446 y 447 del Código de Comercio a partir del 1 de marzo del 2024.

Tenga en cuenta que si es asociado y no puede asistir a la Asamblea, puede designar a través de un poder a una persona de confianza, la cual debe cumplir requisitos preestablecidos.

Salvo los casos de representación legal, los administradores y empleados de Ecopetrol no podrán representar acciones distintas de las propias mientras estén en ejercicio de sus cargos, ni sustituir los poderes que se les confieran. Tampoco podrán votar los estados financieros

Recomendaciones especiales para la Asamblea de Ecopetrol

En caso de representar acciones distintas a las propias, al momento del registro se deberá hacer entrega del poder en físico junto con los anexos que correspondan.

Las puertas de Corferias y el registro estarán abiertas desde las 12 del día.

La entrada y salida de los asistentes a la Asamblea se hará por el Arco de Corferias, ubicado en la carrera 37 No. 24 – 67 de Bogotá.

Se tendrán habilitados dos puntos de ingreso, uno para hombres y otro para mujeres, también 1 punto de salida y 1 punto de reingreso, para evitar congestiones.

Se recomienda que cada apoderado esté a cargo de máximo 50 poderes, para agilizar el proceso de registro.

No se permitirá el ingreso de acompañantes, a menos que sea estrictamente necesario.

No se permitirá el ingreso ni distribución de elementos publicitarios.

Y por último si tiene COVID o síntomas asociados a ella por favor NO asista a la Asamblea; puede seguirla por streaming o entregar poder a un tercero.

Convocatoria a la Asamblea GEnral de Accionistas de Ecopetrol